培训机构需要用到的会计科目一般有：一、需要设置的会计科目有：现金 、银行存款 、固定资产、应收帐款 、其它应收款 、 应付帐款 、 其他应付款 、 实收资本 、 本年利润 、 利润分配（需下设明细科目） 、 管理费用 、 财务费用 、主营业务收入 、 主营业成本 、 营业外支出 、 营业外收入 、其他业务收入 、 其他业务支出。二.教育培训机构的账务处理；
1、会计一级科目有：资产类，负债类，所有者权益类、成本类、损益类科目。
2、会计二级科目有：明细分类科目或明细科目，对一级会计科目所属经济内容作较详细分类的科目。
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。会计对象的具体内容各有不同，管理要求也有不同。
会计科目的要求
1、会计科目是复式记账的基础；会计科目是编制记账凭证的基础；会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件；会计科目为编制会计报表提供了方便。
2、会计科目作为对会计要素具体内容进行分类核算，科目的设置应能保证对各会计要素做全面地反映，形成一个完整的体系。
3、会计科目作为对会计要素分类核算的项目，要求简单明确，字义相符，通俗易懂。要避免不同会计科目所反映的内容重叠的现象，也要防止全部会计科目未能涵盖企业某些经济内容的现象。
4、会计科目是会计制度的重要组成部分，它是对会计要素的内容按照经济管理的要求进行具体分类核算和监督的项目，是编制会计凭证、设置账簿、编制财务报表的依据。
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属于企业的管理费用，应计入管理费用，下设培训费明细科目核算。或者计入应付职工薪酬，下设职工教育经费科目核算。具体会计分录如下：
1、计提职工培训费：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、实际支付职工培训费：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金/银行存款
职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税〔2018〕51号）规定：企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。
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职工培训费应计入应付职工薪酬科目，二级明细科目可设置职工教育经费。
1、计提职工培训费时，会计分录为：
借：管理费用 贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、发放职工培训费时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
扩展资料：
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
一般国际上的大公司，他们的培训费用支出占他们销售额的1%到3%左右，最高的占7%，当然这是跟所在的行业有关，如果是处在知识型的行业，那培训费就要多一点，像会计师事务所、管理咨询公司就高很多。
而国内企业，这个比率一般要低得多，在市场竞争比较激烈的行业，如IT、家电，有些大企业培训费用能够占到销售额的2%左右，一般规模在十几亿左右的民企，其培训费用大概也就是0.2%至0.5%。
劳动合同法明确规定任何公司或个人在招聘员工时不得向员工或变相收取任何费用(包括培训费\服装费\保险费\压金)。
举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位，按下列范围开支职工教育经费：
（1）公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。
（2）业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。
（3）兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。
（4）实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究，以及毕业设计所发生的费用，如有生产实习产品收入的，应以收抵支。
（5）设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。
（6）委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定应支付的进修培训费。
（7）其他经费开支。是指其他零星开支。
参考资料：百度百科——职工教育经费
