两者区别的重点是:累计凭证是多次完成,而汇总凭证是一次完成的。累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。汇总凭证(原始凭证汇总表),是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证,如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。原始凭证的填制必须符合下列要求:(1)记录真实;(2)内容完整;(3)手续完备;4)书写清楚、规范;(5)连续编号;(6)不得涂改、刮擦、挖补;(7)填制及时。
不对,是原始凭证才可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 自制原始凭证按填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。 这不是记账凭证的分类
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。下面我就为大家解开记账凭证和汇总记账凭证,希望能帮到你。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证包括分类汇总和全部汇总两种汇总方法。汇总记账凭证核算形式的特点是:先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较大、业务量较多的单位。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
具体来说有:
(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
(5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;
(6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;
(7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。
自制原始凭证按其填制方法不同分类,又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。(1)一次凭证。-次凭证是指只记录发生或完成的某一项经济 业务的凭证,其填制手续是一-次性完成,填制依据是已经发生和完成的某项经济业务。例如,材料验收人库时,由仓库保管人员一次性填制“收料单”;向仓库领用材料时,由各领料部门或人员一-次性填制“领料单”;完工产品验收人库时,由保管人员一-次性填制“人库单”;销售产品时,由营销部门- -次性填制“销货发票";发放工资时,由企业内部各车间、部门或财会部门- -次性编制“工资结算单"或“工资结算表";报销出差费用时,由报账人员一次性填制差旅费报销单等。这些都是一次凭证, 它们都来源于会计主体内部,产生于已经发生或完成的一项经济业务。(2)累计凭证。累计凭证是指在规定的一段时期内连续记录若干同类业务的凭证,其填制内容仅限于同类经济业务,填制手续要在规定的一段时期内 多次才能完成,填制依据是在规定的一段时 期内先后发生的若干同类经济业务。例如,“限额领料单"就是一种累计凭证,它可按规定的领料限额在指定时期内(-般是1个月)多次领用某一种材料, 规定的时期结束后该“限额领料单”的填制手续才完成。使用累计凭证可减少原始凭证的数量,简化核算手续。但应注意的是,不同性质的会计事项一般不能登记在同一 张累计凭证上。 (3)汇总凭证。汇总凭证也称汇总原始凭证、 原始凭证汇总表,它是根据一 定时期内若干同类经济业务的原始凭证汇总编制的。编制内容限于同类经济业务、填制手续是在汇总时一次性完成,填制依据一般是一次凭证,即根据-次凭证编制汇 总凭证,以集中反映同类经济业务的总括发生情况,目的是为了减轻后续编制记账凭证的工作量。例如,“ 发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“差旅费报销单”“工资结算汇总表”等都属于汇总凭证。