用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况。 如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。而在做分录时直接将费用贷方发生的作为借方的负数表示，就能避免此类情况的发生。
红字表示冲消、财务费用、销售费用、管理费用、制造费用的贷方发生额
E会计财务软件里期初余额贷方数为负数的录入方法是：1、打开初始数据进行录入2、在金额前面加“-”，即成为负数的值
用红字做分录是为了冲减其发生额。
