房租：虽然有的学校按半年、一年交租，但计算时有的是分摊到每个月的。不管是小区、写字楼还是底商，房租成本一般占机构运营成本的10%-15%，这是正常现象，超出这个范围，就需要注意了。
人员工资：学校人员包括：市场销售团队，教学团队，行政人事，管理团队等，除了市场销售部门的工资会有波动，其他人员相对固定。
社保公积金；学校福利，包括每年的旅游、节日福利、团建活动经费、优秀员工奖励等等。人员工资方面，基本要控制在30%-40%。（班课工资控制在30%，一对一为40%，是比较正常的幅度。）
培训学校管理系统的运营成本：市场宣传费用，主要和学生有关。包括做教学活动发放给兼职的工资、活动宣传用品的费用、客户报班的奖品、市场渠道投放费用等。市场成本开支一般在机构成本的10%，招聘费用，包括到外地招聘的路费、智联招聘等媒介所需费用等等。
固定资产的折旧：这一点很多学校的计算都不够准确。固定资产，包括桌椅板凳，空调，电子白板之类的大件，还有校区装修、维修费等等。
1、体育活动费记福利费。工会组织的体育活动费，计入工会经费2、应付福利费是指企业从费用中提取的、准备用于职工福利方面的资金。比如职工的医疗卫生费用、职工困难补助费，以及应付的医务、福利人员工资等。外商投资企业按规定从税后利润中提取的职工奖励及福利基金，用于支付职工的非经常性奖金（如特别贡献奖、年终奖等）以及职工集体福利的，也通过“应付福利费”核算。企业在支付上述各项费用时，应付福利费即减少。3、工会经费，是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。按《中华人民共和国工会法》，工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项，其中2%工会经费是经费的最主要来源。
如果贵公司执行《企业会计准则》，年会抽奖奖品计入“应付职工薪酬——非货币性福利”；执行其他会计制度、准则可以计入职工福利费或会议费。
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需要并入福利费处理。 需要缴纳中奖所得20%的个人所得税。
