1.常用的汇总凭证有发出材料汇总表,工资结算表,差旅费报销单等。汇总凭证也称原始凭证汇部表。根据一定时期(如一季、一月)内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表。2.汇总原始凭证也称“原始凭证汇总表”,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。3.汇总原始凭证按汇总方法不同可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。现以“发料凭证汇总表”为例说明汇总原始凭证的编制方法。“发料凭证汇总表”是由材料会计根据各部门到仓库领用材料时填制的领料单按旬汇总,每月编制一份,送交会计部门做账务处理。4.汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是用来汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证。这种凭证通常根据相同的原始凭证或会计核算资料定期汇总编制。其主要特点是通过对某类经济业务的汇总,可以取得这方面的总量指标,借以了解企业经济活动的某个侧面。
常用的汇总凭证有发出材料汇总表,工资结算表,差旅费报销单等。汇总凭证也称原始凭证汇部表 。根据一定时期(如一季、一月)内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”。
自制原始凭证按其填制方法不同分类,又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。(1)一次凭证。-次凭证是指只记录发生或完成的某一项经济 业务的凭证,其填制手续是一-次性完成,填制依据是已经发生和完成的某项经济业务。例如,材料验收人库时,由仓库保管人员一次性填制“收料单”;向仓库领用材料时,由各领料部门或人员一-次性填制“领料单”;完工产品验收人库时,由保管人员一-次性填制“人库单”;销售产品时,由营销部门- -次性填制“销货发票";发放工资时,由企业内部各车间、部门或财会部门- -次性编制“工资结算单"或“工资结算表";报销出差费用时,由报账人员一次性填制差旅费报销单等。这些都是一次凭证, 它们都来源于会计主体内部,产生于已经发生或完成的一项经济业务。(2)累计凭证。累计凭证是指在规定的一段时期内连续记录若干同类业务的凭证,其填制内容仅限于同类经济业务,填制手续要在规定的一段时期内 多次才能完成,填制依据是在规定的一段时 期内先后发生的若干同类经济业务。例如,“限额领料单"就是一种累计凭证,它可按规定的领料限额在指定时期内(-般是1个月)多次领用某一种材料, 规定的时期结束后该“限额领料单”的填制手续才完成。使用累计凭证可减少原始凭证的数量,简化核算手续。但应注意的是,不同性质的会计事项一般不能登记在同一 张累计凭证上。 (3)汇总凭证。汇总凭证也称汇总原始凭证、 原始凭证汇总表,它是根据一 定时期内若干同类经济业务的原始凭证汇总编制的。编制内容限于同类经济业务、填制手续是在汇总时一次性完成,填制依据一般是一次凭证,即根据-次凭证编制汇 总凭证,以集中反映同类经济业务的总括发生情况,目的是为了减轻后续编制记账凭证的工作量。例如,“ 发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“差旅费报销单”“工资结算汇总表”等都属于汇总凭证。
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。下面我就为大家解开记账凭证和汇总记账凭证,希望能帮到你。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证包括分类汇总和全部汇总两种汇总方法。汇总记账凭证核算形式的特点是:先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较大、业务量较多的单位。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
具体来说有:
(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
(5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;
(6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;
(7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。