电商会计统筹工作

feion1992024-07-24  5

电商会计不同于客服,也不同于传统会计,电商会计的杀手锏就是会主动加班。电商会计哪有什么“朝九晚五”,永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临,你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班,他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢?是心脏太坚强还是生活太愉快?最近几年,电商行业迅速崛起,传统会计被电商冲击的东倒西歪,《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗?那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。(一)确认线上的收入与费用导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。(二)确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。(三)确认销售成本根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。(四)折旧与费用分摊等提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。(五)应收账款的确认月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的“已发货未到账金额”。(六)应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。(七)其他费用支出包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。(八)报税正常15日前完成税务申报。(九)电商业务申请开票每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票(过期不补)。支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等,一般没有时间约束,但需要你主动去申请或索取。(十)电商业务对外开票每月向天猫淘宝开具消费积分发票(如:消费积分发票)年度发票请于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。(十一)推广费用等取数在“账房——账户查询”内,下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”,据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。(十二)报表编制会计报表,装订凭证。必备报表:资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。

电子商务岗位的职责如下:1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;3、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;4、协助项目经理和销售经理做好商务标书;5、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;6、搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;7、相关部门的沟通协调工作。

上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。(二)确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。(三)确认销售成本根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。(四)折旧与费用分摊等提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。(五)应收账款的确认月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的“已发货未到账金额”。(六)应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。(七)其他费用支出包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。

1、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。2、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等贷:实收资本。3、第一个月作账必须解决的一个小税种?答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等4、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么?答:(一)有限公司应当办理证件:(1)、工商营业执照(正、副)本(2)、组织机构代码证(正、副)本(3)、国税、地税登记证(正、副)本(4)、公章、财务专用章、法人私章各一枚(5)、验资报告(企业留低)(6)、公司章程一份有限公司费用(1)、核名费用30元(2)、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)(3)、工商注册费0.08%(按注册资本0.08%收取)(4)、代码证费108元(5)、国、地税100元(6)、刻章600元(各地区有差异)有限公司办理程序:(1).当地工商行政管理局申请名称预先核准;(2).银行开立验资临时帐户存钱验资;(3).当地工商行政管理局办理工商营业执照;(4).刻章公司刻章;(公安局批准的企业)(5).当地技术质量检验局办理组织机构代码证;(6).当地地方税务局办理地税登记;(7).当地国家税务局办理国税登记;(8).银行申请设立基本户;5、如果公司只涉及地税税种,还要不要办理国税税务登记?答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业,如果没有销售行为,只是提供服务(不含修理、修配行业),不需要办理国税登记。6、建账时一般需要哪几本账?答:第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。7、每月会计核算的流程是什么?答:会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。8、注册资金未到位需解决的几个问题?答:应该在出资不到的范围内承担民事责任.9、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求?答:1、在国税缴纳的税种有增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、个人所得税。增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,商业企业年销售额达到180万元、生产企业年营业额达到100万元必须转为一般纳税人,其余为小规模纳税人。消费税的纳税人为生产和销售烟、酒、汽车、金银首饰等消费品单位和个人为消费税的纳税人;车辆购置税在购买车辆时缴纳;企业所得税为金融企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、中央直属企业和2002年1月1日以后新成立企业的所得税在国税缴纳;个人所得税为个人存款利息的个人所得税在国税缴纳。2、在地税缴纳的税种有:营业税、企业所得税(除去在国税缴纳的部分)、资源税、个人所得税(除去存款利息缴纳的个人所得税外都在地税缴纳)土地增值税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税。到已成立且经过一段经营过程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题1、应聘了出纳岗位在交接过程应注意的几个问题。答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包括:1、列明支票张数及支票号码。2、现金金额及票面额。3、发票张数及号码。4、帐簿名称及册数。5、印章及其他类物品。交接双方核对无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保留一份交接清单备查。6、应聘了会计岗位在交接过程应注意的几个问题。(1)将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。(2)整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。(3)整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。(4)交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。哪些原始凭证可以入账,哪些原始凭证不能入账?答:《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据;合法是指符合国家税收规定,其他法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。老板提出部分收入不入账,以达到少交税的目的该怎么办?答:对企业来讲,如果想合理避税的话,除了争取税法范围之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能达到合理避税的目的了。固定资产四种计提折旧的方法都可以用吗?答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采用这两种折旧方法的理由,主要是考虑到固定资产在使用过程中,一方面它的效率或收益能力逐年下降,另一方面它的修理费用要逐年增加。为了均衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。固定资产折旧年限和折旧方法一经确定,一般不得随意变更。需要变更的,由企业提出申请,并在变更年度前报主管财政机关批准。低值易耗品的二种摊销方法都可以用吗?答:首先是摊销方法问题:《企业会计制度》规定的摊销方法有“一次摊销法”和“五五摊销法”。其次是摊销核算的操作问题:在“一次摊销法”下,由于在低值易耗品初次投入使用时就一次性将其全部价值计入有关成本、费用,帐面不再反映已投入使用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就形成了帐外资产,这无疑增加了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不符合权责发生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。最后是“五五摊销法”问题:“五五摊销法”的会计核算操作最简便,只需在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”相比,“五五摊销法”下,不会形成帐外资产。但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。因为,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:其实际价值已低于其原取得成本的50%),会导致这段时间少计成本、费用,以致在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润。这显然不符合谨慎性原则要求。或许这也正是新的《企业会计制度》下多数人不愿采用“五五摊销法”的真正原因。无形资产的摊销年限在实际工作中怎样执行?对会计核算有什么影响?答:根据企业会计准则的规定:无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:(一)合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;(三)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应少于10年。摊销无形资产价值时:借:管理费用——无形资产摊销贷:无形资产企业所得税的纳税调整是在季度末调,还是在年末调整?答:年末调整。

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