会计分录是根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。会计分录不同于记账凭证：记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额，是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中，在会计实务中是很少出现会计分录的。
会计分录在实际工作中当然有用。实际的工作流程大体上是：发生经济业务产生原始凭证。根据原始凭证编制会计凭证，此时将原始凭证粘贴于会计凭证后面，表示经济业务发生的真实性，就是说这张会计凭证不是会计人员私自编制的，而是真的发生了经济业务。然后，将会计凭证汇总登记在账本上。最后，根据账本的数据编制会计报告（报表及附注等）。你所说的会计分录，其实就是实际工作中的会计凭证。区别就在于形式不同，就是长得不一样。会计分录很简单，写几个字就行了。会计凭证有统一个格式。要写年月日，要编号，要写借贷方科目，借贷方金额等等。
实务工作中会计分录又称作为“传票”。
