电算会计是信息经济中的会计这三大支柱在一个企业中不是单独、孤立存在的，而是有一个大环境、大气候，这就是企业的信息化进程。当企业的信息化程度较低时，电算会计处于它的低层——核算层。伴随着企业的信息化进程的提高，电算会计逐渐成熟起来，逐渐变为核算层和管理层，最终变为核算层和管理层再加决策支持层。所以，现在有许多人埋怨我国电算会计低水平重复开发现象严重，其实是不对的，因为我国企业目前普遍信息化程度较低，电算会计的低水平是由这一点决定的。我们欣喜地看到，在一些信息化程度较高的企业里，已经运用了核算型和管理型软件，而在一些信息化程度相当高的大中型企业中，已经运用了完全成熟的电算会计。所以，电算会计是信息经济中的会计。如果不把电算会计放到信息经济这个大背景中考察，看到的电算会计必然是支离破碎的。既然电算会计是信息经济中的会计，那么，它在企业的整个信息系统中扮演何种角色?这是电算会计在企业信息系统中的定位问题。电算会计分别是相应企业信息系统的子系统，具体来说就是：决策支持型电算会计是企业决策支持系统的子系统；管理型电算会计是企业管理信息系统的子系统；核算型电算会计是企业业务处理系统的子系统。决策支持型电算会计从财会的角度对企业决策提供支持，管理型电算会计对企业财务进行管理，而核算型电算会计对企业的各种业务活动进行记录、反映、分类与汇总。信息化程度较高的企业的一个显著特征是从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动都以电算会计系统为核心联结成一个有机体。国际上工业发达的国家相继出现了管理集成化系统，如CIM系统(计算机集成制造系统)和BPCS(企业计划与控制系统)、MRPⅡ(制造资源计划第二代系统)等，因此，电算会计是企业集成化信息系统的基础和核心，电算会计的建设和应用离不开企业集成化信息系统的建设和应用。反过来，企业集成化信息系统的建设和应用也离不开电算会计的建设与应用，如果孤立地建设任何一个系统都将导致失败。电算会计是管理、决策和战略会计众所周知，在没有管理会计的时候，只有核算会计，会计只充当提供经济信息的角色。但当有了管理会计后，会计的管理职能便出现了，但管理会计中复杂而多变的数字计算、统计处理，使得管理会计的推广受到很大的限制，而决策会计与战略会计更是需要高深的数学知识，这导致了这些会计方法的使用只在极少数人中流行，这些会计的功能也只在极少数企业中才显露得出来，这严重阻碍了决策战略会计对社会生产力的贡献。此外，管理、决策和战略会计还需要大量的、及时的数据信息，而在一个信息化程度很低的企业里，这样既及时、又可靠的信息是很难得到的，而在一个信息化程度很高的企业里，这些信息却很容易得到。对于电算会计来讲，运算复杂的数学公式、收集和处理大量的数据是轻而易举的事。此外，它并不需要操作人员有很高深的数学知识，只需要会操作即可运行管理决策战略会计中的复杂计算，这样就使管理、决策和战略型会计随着电算会计软件的普及而普及开来。电算会计采用局域网和广域网及因特网技术，从采购、供应、生产、销售环节实时收集各种各样的原始数据，及时处理和反馈车间、科室以及班组一层的信息和业绩，并及时反馈给生产经营管理第一线，改进第一线管理水平和提高基层经营业绩。不仅如此，它还能通过实时收集一些特殊的数据，并及时按管理的要求处理，再用处理得到的信息去控制整个经营过程。由上可以得出，电算会计跟传统会计相比，尤其加强了事中控制与事前决策两项功能，从而使得会计比往日对企业显得更为重要。
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1、特点：除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：(1)及时性与准确性，由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。(2)集中化与自动化，在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。(3)规范化与标准化 ，由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。(4)会计信息存储的电子化与科学化 ，会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。2、作用：(1)人机结合在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。(2)会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。(3)数据处理及时准确利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。(4)内部控制多样化在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
