3、账簿登记的规则与方法 (1)账簿登记的要求 第一,会计人员在登账之前要对记账凭证的内容进行审核。 第二,登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备。 第三,登账要用专用记账笔书写,红笔只允许在特殊情况下使用。 第四,书写的数字和文字上面要适当留些空白,以备改错,一般情况下空白占2/3行高。 第五,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页。 第六,期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,没有余额的账户写“平”字,而现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额。 第七,每一账页用完后,应结出本页合计数及余额,并注明“转次页”,在次页第一行摘要栏内注明“承上页”。 第八,由于记账而发生的错误,用正确的方法进行错账更正。 (2)账簿登记的方法 第一,记账:日记账一般采用借、贷、余三栏式订本账。日记账以审核无误的收款凭证、付款凭证为依据进行逐笔地登记,每登记一笔要结出余额,每日记账完毕,也应相应地结出当日余额,日记账一般分为现金日记账,由出纳每日登记;银行存款日记账由银行存款记账员每日登记。 第二,明细账:明细账分为:三栏式、数量金额式、多栏式、各种专用明细账等形式,其外形采用活页式或者卡片式。 第三,总账:总账一般采用借、贷、余三栏式订本账。其登记账簿依据取决于选用的会计核算组织形式,按每一会计科目分别登记。 第四,总账、明细账、日记账的相关账户月末应核对,如明细账期末余额之和应等于相应的总账账户期末余额。 (3)账簿登记应注意的问题 第一,账簿的“时间”栏要依据记账凭证的填制日期登记,“金额”栏要依据凭证相应记账方向的金额栏的金额登记。 第二,红笔应用于改错、冲账、结账等用途,不得使用铅笔、圆珠笔。 第三,不得书写错写、别字和自造字;数码不得连笔书写。 第四,要保持账面整洁、完整,以备长期查阅使用。 4、错账更正 (1)会计差错更正原则 第一,本期发现的与本期相关的会计差错,应调整本期相关项目。 第二,本期发现的与前期相关的非重大会计差错,如影响损益,应直接计入本期净损益,其他相关项目也应作为本期数一并调整;如不影响,应调整本期相关项目。 第三,本期发现的与前期相关的重大会计差错,如影响损益,应将其对损益的影响数调整当期的期初留存收益,会计报表其他相关项目的期初数也应一并调;如不影响收益,应调整会计报表相关项目的期初数。 (2)会计差错更正的方法 更正错账的方法一般有三种,即:划线更正法、红字更正法、补充更正法。 (3)会计更正错账应注意的问题 第一,会计人员记账发生错误之后,不许任意涂改、挖、补、刮、擦及用修改液更正,若整页字迹模糊不清,可在会计主管人员批准之后重抄,但是原账页必须保留,不得销毁,而记账中发生的错误,会计人员应根据具体原因,选用正确的技术方法更正错误。 第二,在使用划线更正法时,不得只更正局部错数,应将全部数字勾掉重新填写。 第三,采用红字更正法时,不得以蓝字或黑字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额。 第四,若记账凭证中记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应先采用划线更正法更正,然后用补充登记法更正。 (五)对账、结账与试算平衡的要求与方法
1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。
2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
3.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度 。
4. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。
扩展资料:
会计记账的规范要求:
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。 [
3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
5、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
6、阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,
如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
扩展资料
文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。
1、文字书写的基本要求
(1)简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,在有格限的情况下,文字数目多少,要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称,不能简化,子、细目要准确,符合会计制度的规定,不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。
(2)字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书,不能用草书;不宜过大,一般上下要留空隙,也不宜过小;不能过于稠密,要适当留字距;不能写得大小不一。
2、中文大写数字的写法
中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,在书写时不能写错。如果写错,则本张凭证作废,需重新填制凭证。数字大写的基本要求:
(1)大写金额前要冠以“人民币”字样,“人民币”与金额首位数字之间不留空位,数字之间更不能留空位,写数与读数顺序要一致。
(2)人民币以元为单位,元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止,角后也可以写“整”字;如果到分为止,分后不写“整”字。
(3)金额数字中间连续几个“0”字时,可只写一个“零”字,如500.70元,应写作人民币伍佰元零柒角整。
(4)表示位的文字前必须有数字,如拾元整应写作壹拾元整。
(5)切忌用其他字代替,如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。
3、摘要的书写
文字书写中一部分是摘要的书写,包括记账凭证摘要、各种账簿摘要,摘要是记录经济业务的简要内容,填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。摘要书写的一般要求:
(1)以原始凭证为依据。
(2)正确反映经济业务的内容。
(3)文字少而精,说明主要问题。
(4)书写字体占格的1/2为宜。
(5)字迹与文字书写要求相同,要工整、清晰、规范。
不同类型的经济业务填写摘要栏没有统一格式,但同一类型的经济业务填写摘要时,文字表达是有章可循的。
参考资料来源:百度百科——会计数字书写
参考资料来源:百度百科——会计书写规范
会计凭证是重要的会计核算资料。会计凭证的书写质量和保管情况,对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性,都有直接的影响。下面我就为大家解开会计记账数字怎么写,希望能帮到你。
a.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。
b.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
c.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度
d. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
e.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。
f.除“4”、“5”以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划。
g.按“三位一节”分位点“,”分开。
h.小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“元”字。
《规范》第五十二条规定,"填制会计凭证,字迹必须清晰、工整"。这不但便于辨认,也有助于防止篡改。《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。
一、阿拉伯数字的书写要求
1. 阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,特别是在连着写几个“0”时,一定要单个地写,
不能将几个“0”连在一起一笔写完,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜过大。
2. 根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易
认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,这样,以便于一旦发生错误时,能比较容易地进行更正。
3. 特殊数字的书写,如:“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的竖划可以下拉出
格至一般数字的1/4。
二、货币符号的书写要求
1. 阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空
白,凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写货币单位。
2. 所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位
可写“00”,或者符号“—”。有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
三、汉字大写数字的书写要求
1. 汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
一律用正楷或者行书书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,或者用“另”代替“零”,以“两”代替“贰”,以“廿”代替“贰拾”。
2. 大写金额数字到“元”或者“角”为止的,在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”
字。大写金额数字有分的,文字后面不写“整”或者“正”字。"例如,人民币35680元,大写金额数字应为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整",或为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正";又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角整",或为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。
3. 大写金额数字前没有印上货币名称的,应当加填货币名称(人民币),货币名称与金额数字之
间不得留有空白。如:人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。
4. 零字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0“时,汉字大写金额要写”零“;阿拉伯金额数字中
间连续有几个”0“时,汉字大写金额中可以只写一个”零“;阿拉伯金额数字元位是”0“时,或者数字金额中连续有几个”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“时,汉字大写金额可以只写一个”零“字,也可以不写”零“字。例如:
人民币105846元,应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正";
人民币1000846元,应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正";
人民币1860.96元,可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分",也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分";人民币86000.80元,可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整",也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。
5. 表示位的文字前必须有数字,如数字为拾几、拾几万时,大写数字写时应有“壹”字,因为“拾”