一、编写总账目录及总账内各科目页码时。
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
二、根据企业业务量设置账本。
1.专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
注意事项：
大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细账的查找。
比较实用的法是：对于明细科目较多的账本，可贴;明细科目较少的账本，则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。
1首先要拿出汇总表，根据上面的月末余额登记总账；2然后拿出明细账，根据上面的月末余额登记总账；3首先要按照科目一个一个的来，总账登记就是登记科目汇总数，所以首先要盖上“本月合计”的章；4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额5借贷方的发生额登记了之后，还有登记当月余额，这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的，6这个部分登记方法和登记明细账是一样的，这样总账就登记完毕了。
1，明细账具体怎么做： 应该分为两本账来记：第一本就是记进货数量‘金额 销货数量 销货成本（即销货数量*进货单价） 借方数量 金额 贷方数量 金额 剩余数量 金额*/* 进 10 1000*/*售 8 800 2 200另外一本记本月销售数量及金额这样就可以看出来你总共销售多少，收入多少，成本多少，赚了多少。 2，你可以自己先画个表，横向填列上月结存、本月购进、本月销售、本月结存，在这些名目下面一分为二填上数量和金额，不要忘了如果需要仔细的要写上时间和摘要栏；纵向填列每个不同价格的烟酒的名称，这样应该就可以了。 3，会计三栏式明细账需要汇总，汇总时要划单红线在格子的上下两头，格子里就填 年月日 摘要 借方发生额 贷方发生额 借或贷 期末余额X年X月30日 本月合计 XXXXX XXXXX 借/贷 XXXXX别忘划红线啊。计算资产类 借方-贷方+期初借方余额=本月期末余额 负债类 贷方-借方+期初贷方余额=本月期末余额 里面如果有负的 你就逆向思维的 吧这公式变下就OK了比如 是负的 在计算的时候 可以+（-XXXX金额） 还有提醒你下，余额在账本 负的用 红字表示 4，明细账结算余额，计算方法： 期初余额+借方发生额-贷方发生额=期末余额，格式就是三栏式明细账格式。借 贷 余额 三栏 每样商品单独做一个帐页，然后按照进货和销货时间逐一登记，剩余数就是库存数。 5，库存商品明细账表格 如果需要表格就拿这个做参考，表头需要什么内容就写什么内容 日期摘要 借方 贷方余额备注数量金额数量金额数量财务明细账表格：
现在是软件做帐只要录好凭证明细帐就直接生成了
