电算化会计信息系统的内部控制研究摘 要：随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。 关键字： 会计信息系统；控制措施；方法 ；内部控制Abstract: With the computer in the accounting field of application and popularization of, accounting information systems from the traditional manual accounting information system developed to Computerized Accounting Information System. Thus, accounting information system to strengthen internal control, and continuously probe for computerization of the internal control environment measures and methods has become a current business problem to be solved first and foremost.Key word: accounting information systems；control measures； Ways ； Internal Control绪 论 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。一、 电算化会计特征（一） 信息系统的特征所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（ADPS）为操作层服务；会计管理信息系统结构（AMIS）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（ADSS）为高层服务。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。（二）数据集中存放和管理的特征 “电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。（三）人机交互作用的特征“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。 “电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。 二、 电算化环境下内部控制系统风险分析（一） 软件开发和设计中存在的风险 现有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面，在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合，开发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机，正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。（二）人为风险虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。（三）计算机安全风险虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。三、 会计电算化对企业内部控制制度的影响 内部控制是企业单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面：（一）控制方式发生改变，由单一制度控制转为程序控制和制度控制手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成，昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，能集中在一个部门甚至一个人完成。会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的，由人员和计算机相结合来共同完成。 （二）控制对象发生改变控制对象发生改变，由对人的控制为主转变为对人、机控制为主手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。（三）加大了控制舞弊、犯罪的难度手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性，如果上述的任何一方出现差错，就会使处理结果错误。现实中，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。 由于控制方法，对象等方面的变化，企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，完善会计电算化内部控制的基本思路为：坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则，建立系统的人工与机器相结合的控制机制，使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。四、 会计电算化存在的主要问题（一） 兼容性差由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。（二） 系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅啬了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的帐本”。（三） 数据保密性、安全性差很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。（四） 实用性不强在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益，那末，它的风靡，或多或少就有“赶时髦”的嫌疑（五） 开发者与使用者的矛盾早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。五、 电算化会计信息系统的内部控制措施与方法（一） 从控制的形式上看1 、制度控制制度控制，即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。每一事物的产生，都有其内在的运行规则，会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则，需要一套完备的制度来约束。2 、组织机构控制随着会计电算化的快速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度，分工合理，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制，从而防止违法行为的发生和及时发现错误。3 、程序的设计和操作控制软件的研制、开发一定要规范，开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。4、 数据的输入、输出和安全控制会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。5、会计处理控制要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查全计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。（二）从电算化系统的内部控制内容来看1、 加强制度建设，增强制度意识纯粹的制度建设，如果没有有效的执行，也就等于没有了制度。我们一方面在加强制度建设的同时，应该进一步增强财务人员的制度意识，保证执行力。当然，建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。加强领导、组织和规划，加强财务人员有关制度意识的教育，不仅仅是企业会计信息化发展的要求，更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。2、 加强程序操作记录单位应建立日常操作记录制度，记录操作时间，操作人员姓名，操作内容等。另外，软件的修改是难以避免的，对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。3、 加强会计人员职能控制由于会计电算化功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，以相应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离（业务部门指产生原始数据的部门或人员），尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。会计信息管理人员负责日常成本核算工作，资产管理人员负责工程及固定资产管理，资金管理人员负责资金的筹集，预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等，会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核，出纳人员负责资金的结算，以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后，各项职能分工均按照会计制度相关规定进行，有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员，不赋予制证权限，不兼任出纳工作，对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限，出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作，电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作，但系统光盘和数据光盘应分开保管。4、 加强会计人员的电算化培训工作会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高其对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等。5、 加强程序操作流程控制为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定相应的上机守则与操作规程，规范程序操作。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。6、 加强安全管理和控制电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保证系统和数据的安全，保证系统可靠地运行。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括：严格按照会计人员岗位设置相应的操作权限，对不相容岗位进行严格分离。对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定，禁止设置简易的密码，防止不相关人员盗用。建立日常数据备份制度，采用两种以上方式定期对数据进行备份，备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。 定期对财务信息系统进行维护，采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”，防止“病毒”入侵。 禁止财务工作站与互联网相连，切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理，输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。 各级操作人员发生变动时，除了按照规定做好会计人员交接工作外，还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份，并防止用户名和密码被盗用。7、 档案管理控制进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到损坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计资料不会丢失，同时也保证了会计工作的正常运转。具体控制措施有：建立计算机档案管理制度，注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。 每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。 所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档，妥善保管，作为档案资料保存。做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放于两个不同的地点。同时，定期对磁性介质保存的会计档案进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。8、 加强内部审计内部审计是内部控制系统的重要组成部分，也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。在会计电算化环境下，由于审计对象的表现形式发生了改变，对内部审计提出了更高、更严格的要求。首先应加大对审计人员的高层次培训，如网络系统、电算化信息系统等方面培训，使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次，由于审计人员的能力有限，不可能对诸多领域全方位了解，故应在外聘请专家协助审计。比如参与软件的开发阶段的可能性分析，软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。最后，我们在制定完备的控制制度的同时，如果没有有限的执行，是徒劳。从目前的国内形式来看，由于执行力不够，导致内部控制制度失效时有发生，所以在制定制度的同时，应加强执行力建设。结论随着电子技术和网络技术的飞速发展，会计电算化的普及程度也越来越高，内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究，必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，为企业做出正确的决策提供有效的信息，给企业创造良好的会计效益。参考文献： [1]张英明 IT环境下会计信息系统内部控制研究[J] 中国会计电算化，2002 [2]王景新，郭新平 计算机在会计中的应用[M] 北京：经济管理出版社，1998 [3]会计电算化工作规范[M] 财政部经济科学出版社，1996 [4]商新虹 会计电算化系统舞弊的防范与控制[J] 会计之友，2001另外,站长团上有产品团购,便宜有保证
你好:请问大朗发展银行支票,可以拿到工商直接进我司的账吗?
试论电算化会计信息系统的内部控制电算化会计信息系统的内部控制有如下功能：着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能；着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能；着重于如何充分协调和组织，发挥系统效能，使系统高效地运行的效率控制功能。 要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求，主要体现在以下几方面：首先，计算机的使用改变了企业会计核算的环境；其次，电算化会计系统改变了会计凭证的形式；最后，计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多，计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度更大，造成的危害和损失也更大，因此，电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪，就要采取一些有效的措施：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。 由此可见，电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类，即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制，用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行，其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制，而后者则是面向某一局部（输入、处理、输出）的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题，例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显，黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等，因而，如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性，是会计信息网络化的关键。 一般控制是指对电算化会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面：一是组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约的目的；防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。三是系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员，不得使用这些系统文件。四是内部审计在系统开发阶段，内部审计人员不仅要参与开发，指出现有措施的不足，提出改进意见，还要对开发工作本身进行审核和评价。 电算化会计信息系统的内部控制制度，从其建立和运行过程来看，又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常控制。 一、系统开发、发展控制 电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。 1.授权和领导认可。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。电算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信息系统进行重大改进，同样对会对企业管理体制造成较大的影响，同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。 2.符合标准和规范。电算化会计信息系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。 3.人员培训。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。 4.系统转换。新的电算化会计信息系统在投入使用，替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统，必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作。新的电算化会计信息系统是否优于旧系统，还需要进一步接受实践的检验，因企业的具体情况不同，新的电算化会计信息系统不一定比旧的电算化会计信息系统更适合企业的经营特点，甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。 5.程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，电算化会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，电算化会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。 二、管理控制 管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对电算化会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。 1.组织机构设置。企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应电算化会计信息系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室；也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模，符合企业总体经营目标，并且，应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。 2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，电算化会计信息系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。 3.上机管理。企业用于电算化会计信息系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲，企业对用于电算化会计信息系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等，此外，会计软件也应该有完备的操作日志文件。 4.档案管理。电算化会计信息系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。 5.设备管理。对于用于电算化会计信息系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的控制，也包括对人文环境的控制。 三、日常控制 日常控制是指企业电算化会计信息系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。 1.业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。 2.数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。 3.数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。 4.数据处理控制。数据处理控制是指对电算化会计信息系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。 5.数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。 6.数据存储和检索控制。为了确保电算化会计信息系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用、更新和检索，企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号；文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记；电算化会计信息系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。 当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使电算化会计信息系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的电算化会计信息系统的发展产生障碍。因此，建立有效的电算化会计信息系统的内部控制制度是很有必要的。
导语：实训，即“实习（践）”加“培训”；本源自于IT业的管理实践和技术实践；目前引入到“营销管理”和“商务管理”专业。以下是我整理会计软件实训日志的资料，欢迎阅读参考。
一、 实习目的： 实习目的：
本次实习的主要目的是：以《金蝶 ERP----K/3 标准财务模拟实训》这本书 为指导，以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础，让我们了解到金蝶软件的 基本结构及基本操作流程，同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法，以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较 为规范的管理软件， 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打 下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1．了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2．进行账套管理（包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除）的 操作，账套初始化的设置（包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参 数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数） ，初始数据录入；
3．进行对总账系统的操作：包括：总账系统初始设置；总账管理系统日常业务 处理；总账管理系统期末处理。
4．对用户管理的操作：包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用 户删除。
5．进行实例数据操作
（一）的操作，其中包括三个部分，即 2011/4/08 的实例操作，2011/4/18 的实例操作，2011/4/28 的实例操作；包含了总账实例、应 收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6. 进行实例数据操作
（二）的操作，其中包括四个部分，即工资管理实例（包 括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理） ，固定资产实 例（包括工作量管理和计提折旧） ，总账实例（包括结转本月原材料、期末调 汇、自动转账） ，现金管理实例（包括银行对账单、银行存款对账）
7. 进行单据、报表的处理，其中包括四个部分，总账（包括凭证、总分类账、 明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账 与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表） 、应收应付账款管理（包括 单据、账表、分析报表） 、固定资产管理（包括固定资产卡片、统计报表、管理报表） 、现金管理。
8. 报表和分析，其中包括三个部分，即报表（包括查看报表、修正公式、打印、 自定义报表） ，财务分析（包括系统功能、自定义报表分析） ，现金流量表（包 括设置报表方案、设置选项、生成报表） 。
9. 期末总结，包括对应收应付款管理的结账，固定资产结账、现金管理结账、 工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1 实习过程：
1. 按照本书的操作流程，要先建立一个账套文件，用以存放公司的有关财务和 业务资料，便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件，用来存放所有 业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所有的 工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体（公司）的业 务。
2．对账套进行初始化设置：这是整个会计电算化中十分重要的工作，也是会计 电算化工作的基础。 金蝶 K/3 初始化设置的流程为： 初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化
。3、用户管理：用户管理是对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用 账套的权限进行控制，可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中，对账套中 的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以 Administrator 身份登入帐 套后，在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理：基本流程可以简单描述为：填制凭证、审核凭证、凭证 过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表：全部凭证录入完毕并过账后，通过报表系统就能处理资 产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应 收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。
6、期末结账：当前会计期间的业务己经处理完毕，即所有业务单据录入完 毕，并且正确无误，有审核和过账等处理，可以结束当前期间的业务操作，以便 系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
2 注意事项： ○注意事项：
1．实习与实际应用系统在分工上会
有所不同，整个实习过程分为一名管理员， 两个财务，一个出纳，因此，学生在实习中是一个多角色主体，要根据不同 的要求，适时地变换自己的角色，每个组员之间要及时沟通相互配合。
2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能，并及时对每次实习的内容 进行备份，否则实习无法开展下去。 3．要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合 理，有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去，或重新返工。所以处理 的基本原则是：严格按资料上的要求进行设置，没有的一般取默认设置或请 问老师。
4．建立系统时，各部分一定要设置与输入密码，并在笔记中作上记录，以免遗 忘，同时也要保密，防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他 人的备份数据。
四、实习的要求： 实习的要求：
1．严格要实习作习时间进行实习，不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间 或占用他人的实习时间。
2．专人专机使用，没有特殊情况和未经指导老师批准，不得更换机位，以免影 响他人正常使用。 3．实习过程中要遵守实验室基本的规章制度，不准在实验室吃东西，不准在实 验室大声讲话，注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。 4．实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导，但不能相互抄 袭，在每次实习课结束后都要填写签到簿，写下实习日期，自己的学号，内 容，计算机编号，标明机器是否使用正常。 5．实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂，对系统中关键性 的设置及相关的问题，要随时记录问题的现象，解决的方法，为今后软件的 使用积累经验，也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分 析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管 理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等 科目的学习， 可以说对会计已经是耳目能熟了， 所有的有关会计的专业基础知识、 基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵， 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，
一 窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚 信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用 于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有 提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外 一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当 局者迷，旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的 时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说， 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难 题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。几个星 期的实训结束了，收获颇丰，总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学 到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会，尤 其是会计专业，毕竟会计吃的是经
验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃 有余。我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份 耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作 者并非我以前想像的那么容易，最重要的`还是细致严谨。社会是不会要一个一无 是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
（一）分析该软件的优缺点： 分析该软件的优缺点： 1.软件的优点： （1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功；
（2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也 比较方便使用；
（3）服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美；
（4）使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能；
2.软件的缺点：
（1）在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易出
（2）有些实验环节做成功后没有提示；
（3）安装所需求的系统配置高；
（4）总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条件查询时，计算 机就会自动退出；
（5）模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的 内容之后，有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接退出 就可以了， 结果造成在后者的情况下， 用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ；
（6）总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名 称，计算机会提示“没有该部门” ，不允许对该职员的信息进行保存，所以用户 在定义部门档案时， 遇到负责人设置一栏时暂时空缺， 等全部部门档案设置完毕 后，保存并退出；
（二）谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份。在实验中，帐套备份很重要。在实习的过程中，由于电脑中 毒，重装电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免 重新开始的麻烦。
2、填制凭证时，填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候，前面填制 凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉，再重新填制所有的凭证。所以，在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。
3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账，然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作，接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。
5、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。
6、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。
7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证 一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作 废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
8、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流，互 相帮助。
金蝶实习报告
（一）实习任务
利用金蝶软件，从建立账套开始，掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料，录入初始数据，从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程；对固定资产，工资和往来业务进行管理；利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实习过程
（一）系统初始化
1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置
2、初始数据录入
（二）账务处理 账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生 成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系， 保证录入数据的正确性； 可录入并产生表外科目凭证， 表外科目凭证不校验各种平衡关系。
账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能， 总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询； 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后， 转至下一期的必做 事项。同时，该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
（三）固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报 表，提供固定资产卡片复制的功能。
（四）工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置： 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后， “确 单击 定”→单击“是” 。
（五）往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。
（六）报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。 其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产 等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式 输出。
（七）出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享， 合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。 （八）系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置，简化操作程序。
使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习 通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看 法：在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思 考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者，要有虚心请教 的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积 极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中 出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验 过程。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。 财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会
停滞不前，ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进，不断提高专业知 识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求， 成为社会上真正有用 的人才。 学习不同的财务软件，有助于我们在不久的将来进入企业后，能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作，这无疑是对我们非常有意义的，所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上，能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务，使我们能 够有充分的准备而踏入社会，走上工作岗位。
