会计电算化考试中，定义公式常见如下几个方面： 第一方面，资产负债表，年初数定义：(借方、贷方)一、（年初） 借方余额： ＝J_QCYE（科目代码，1）如： 应收账款的年初数操作： 1、查询 “应收账款”的科目代码 1132、查询 “应收账款”余额方向 借方可在“科目表”中查询（账务操作环节），或直接看报表（左边：借方，右边则为贷方）3、编写公式：＝J_QCYE（113，1）二、（年初） 贷方余额 ＝D_QCYE（科目代码，1）如： “应付票据”年初数操作： 1、查询“应付票据”的科目代码 2022、查询“应付票据”余额方向 贷方 （同上）3、编写公式：＝D_QCYE(202，1)第二方面，资产负债表期末数定义（年末数）一、（期末）借方余额： ＝J_QMYE（科目代码）如： 其他应收款的期末数操作： 1、查询“其他应收款”科目代码 1192、查询“其他应收款”余额方向 借方（同上）3、编写公式： ＝D_QMYE（119）二、（期末）贷方余额： ＝D_QMYE（科目代码）如：应付账款的期末数操作： 1、查询“应付账款”科目代码 2032、查询“应付账款”的余额方向 贷方（同上）3、编写公式 ＝D_QMYE（203）第三方面，资产负债表账户合计的公式定义如：“货币资金”项目是由“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个账户合计。（一）、“货币资金”项目期初数操作： 1、查询三个账户科目代码：1001、1002、10092、查询三个账户余额方向： 借方3、编写公式： ＝J_QCYE(1001,1)+J_QCYE(1002,1)+J_QCYE(1009,1)（二）“货币资金”项目期末数操作： 同上。第四方面，损益表本月数公式定义（即“本月发生额”）（一）借方发生额 ＝JFE（科目代码）如： “财务费用”本月数（本月发生额）操作： 1、查询“财务费用”科目代码 5222、查询“财务费用”余额方向 借方3、编写公式 ＝JFE（522）（二）贷方发生额 ＝DFE（科目代码）如： “营业外收入）本月数操作： 1、查询“营业外收入“科目代码 5412、查询“营业外收入”余额方向 贷方3、编写公式 ＝DFE（541）第五方面，利润表本年累计数公式定义（一）本年累计借方金额 ＝JLJE（科目代码）如：“财务费用”本年累计数操作： 1、查询2、查询3、编写公式 ＝JLJE（522）（二）本年累计贷方金额 ＝DLJE（科目代码）（三）表中直接计算：是依据EXCEL中表格计算公式进行。1、 如： “营业利润”的本月数。“营业利润”处于C15即： ＝C9+C10-C11-C122、 如“产品销售利润”的本年累计数。“产品销售利润“处于D9即： ＝D5-D6-D7-D8
一）会计电算化中舍位平衡_------在会计信息系统的报表子系统中，我们通常会看到"舍位平衡"概念，意思是舍掉几位数后，重新达到数据之间的平衡关系。功能是对会计报表数据进行重新调整，使之达到最合理。报表数据在进行进位时，如以"元"为单位的报表在上报时，可能需要转换为以"千元"或"万元"为单位的报表。比如上市公司对外报表时，就需要进行计量单位的变换。但是做了这样的变换后，原来满足的数据平衡关系，可能遭到破坏，因此需要调整，使达到重新平衡。举例说明：13,451.00元 + 45,150.00元 + 2,250.00 元 - 5,649.00 元 = 55,202.00元 现在单位变成单位万元，仍然保留两位小数，根据4舍5入的原则：1.35万元 + 4.52万元 + 0.23万元 - 0.56万元 = 5.52万元可是根据以上的左边等式计算结果应该是：5.54 万元。显然，单位变化后，出现了0.02万元的误差，平衡关系被打破。那么是不是把5.52改为5.54就可以呢？当然不行，因为那是使最终的结果发生了严重的误差，只能是改环节中的值，以使数据接近于更合理。平衡公式是为重新建立平衡而定义的公式，该公式定义时须注意的重要的一项是：倒顺序写，首先写最终的运算结果，然后一步步向前推，这就是所谓的"倒挤"。 二）如何舍位平衡在传统会计报表软件中，大多会把这0.02万元的误差，全部反映到第一项中，即把1.35万元变成1.33万元，从而达到平衡。其实，这一看就知道也不合理，第一项显然冲当了"替罪羊"。 x解决了这个问题，她采用最小误差原理，为每一项来分配最小误差。如上例，战表把最小误差0.01分配到不同的项目上，使结果变为：1.34万元 + 4.51万元 + 0.23万元 - 0.56万元 = 5.52万元。三）战表平衡公式的优势除了符合大多数的平衡公式的原理外，其中大多数规则是一致的，如只允许加减运算等。除此之外具有如下优势。1) 公式中可以输入区域；2) 系统自动判断该表中应该有那些舍位公式，省去输入的劳苦；然后允许用户调整。3) 最需要先调整的项，写到右侧等式的最前边。以最小误差平均分配原则。
定义：利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。由于它反映的是某一期间的情况，所以，又被称为动态报表。有时，利润表也称为损益表、收益表。定义解释：利润表是反映企业一定会计期间（如月度、季度、半年度或年度）生产经营成果的会计报表。企业一定会计期间的经营成果既可能表现为盈利，也可能表现为亏损，因此，利润表也被称为损益表。它全面揭示了企业在某一特定时期实现的各种收入、发生的各种费用、成本或支出，以及企业实现的利润或发生的亏损情况。利润表是根据“收入—费用=利润”的基本关系来编制的，其具体内容取决于收入、费用、利润等会计要素及其内容，利润表项目是收入、费用和利润要素内容的具体体现。从反映企业经营资金运动的角度看，它是一种反映企业经营资金动态表现的报表，主要提供有关企业经营成果方面的信息，属于动态会计报表。计算公式：在财政年度末，所有帐目必须平帐。所有帐目的余额都需放在试算表（TrialBalance）里。会计师需根据簿记上的资料制作损益表和资产负债表，部分公司除制作这两个财务报表外，还会制作现金流量表和股东权益变动表。公司会先计算公司的净销售和销货成本，得到这两个项目的数目后就可计算毛利 （Gross Profit/Loss）。将收入和支出的总和相减后就可计算纯利亏损（Net Income/Loss）。以下会有几条重要公式：计算毛利（Gross Profit/Loss）的方法：毛利=净销售（Net Sales）-销货成本（Cost of Goods Sold）净销售=销售（Sales）-销货退回与折让（Sales Returns and Allowances）销货成本=期初存货 （Beginning Inventory）+购货（Purchases）-购货退回与折让 （Purchase Returns and Allowances）+购货运费（Freight-Out/Delivery Expense）-期末存货 （Ending Inventory）计算纯利的方法：纯利=所有收入（Revenue）-所有支出（Expenses）
一、输入公式1.公式：Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“＝”开头。2.运算符：算术运算符：（）（括号）、＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、＾（幂）。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。关系运算符： >（大于）、> =（大于等于）、（不等于）。关系运算符之间没有优先级别。当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。3.输入时注意问题：（1）开始符号：（2）公式的组成：（3）显示方式：二、常用函数1.概述：Excel提供了11类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以出现在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。2.表示形式：函数名（参数）函数名：表示操作；参数：给出计算范围。例如，SUM（A2：A3，C4：D5）有两个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。3.常用函数：（1）求和函数SUM；（2）求平均函数AVERAGE；（3）求最大值函数MAX；（4）求最小值函数MIN；（5）条件函数IF.（1）求和函数 SUM例如，SUM（3，2）是求数值3和2的和。SUM（A1，B2）是求A3和B2单元中数值的和。SUM（A1：B2）是求A1：B2区域（4个单元格）中数值的和。SUM（A1：C5，E15）是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和，也就是对16个单元求和。（2）求平均函数AVERAGE（3）求最大值函数MAX功能：求给定参数的最大值。（4）求最小值函数MIN功能：求给定参数的最小值。（5）条件函数IF格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。（6）计数函数COUNT
