1、违章罚款不允许报销（发票上有）；2、支出与生产经营无关，不能在管理费用列支。3、违规给予报销也应在“营业外支出”科目核算。但所得税不允许扣除。
客户的罚款可以计入”营业外收入“。账务处理为：
取得客户的罚款收入的会计分录是：借：银行存款，贷：其他业务收入，应交税费-应交增值税-销项税*17%。这笔分录既不会造成存货虚增，又符合税法。但分录最好附上对方公司罚款收据或罚款文件作为原始凭据。拓展资料会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。所谓记账规则法就是指利用记账规则"有借必有贷，借贷必相等"进行编制会计分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
罚款在营业外支出账户中核算，会计分录：
借：营业外支出—某某罚款，
贷：库存现金/银行存款。
营业外支出账户属于费用类账户，用于核算企业发生的与企业生产经营无直接关系的各项支出。营业外支出是指企业发生的与企业日常生产经营活动无直接关系的各项支出。
库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金，不能说是出纳手中的钱，而是在出纳保管的在公司金库里的金额。
银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的货币资金。记分录的时候用现金付的钱就是库存现金，用转账付的钱就记银行存款。
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。
