会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
会计电算化的内部控制目标和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠，需要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包括一般控制和应用控制。
一般控制包含如下控制：
1、组织控制
其目标是减少发生错误和舞弊的可能性，其基本要求是职责分离，其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离，数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。
2、系统开发与维护控制
系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发一般要经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统维护等阶段，相应地，系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、系统测试控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。
扩展资料
（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。
（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强
会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。
但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
参考资料来源：百度百科-会计电算化
一、电算主管岗位 ⑴负责组织、协调会计电算化工作。 ⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划。 ⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备。 ⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施。 ⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。 ⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平。 ⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。 二、系统管理员岗位： ⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案。 ⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及学生收费、工资管理的基本代码。 ⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行。 ⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限。 ⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。 ⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。 三、系统操作员岗位： ⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析。 ⑵负责会计报表设计和上报工作。 ⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限。 ⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制。 ⑸负责专项资金的立项及预算控制。 ⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。 四、数据复核岗位： ⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账。 ⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。 ⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。 五、数据录入员岗位 ⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作。 ⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对。 ⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编。 ⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。 ⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作； ⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。 六、电算档案岗位： ⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点。 ⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据。 ⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。 希望上述回答对您有所帮助！
